TRAINING MANAJEMEN ARSIP & DOKUMEN KANTOR
MANAJEMEN ARSIP & DOKUMEN KANTOR
Deskripsi
Training Manajemen Arsip & Dokumen Kantor dirancang untuk membantu peserta memahami pengelolaan arsip dan dokumen secara tertib dalam lingkungan kerja. Pelatihan ini membahas klasifikasi dokumen, penyimpanan arsip, penemuan kembali dokumen, pemeliharaan arsip, serta pengendalian dokumen kantor. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami cara mengelola arsip dan dokumen dengan lebih rapi, aman, dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.
Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami dasar manajemen arsip dan dokumen kantor
- Mengelompokkan arsip dan dokumen secara tertib
- Menyimpan dan menemukan kembali dokumen dengan mudah
- Memahami pemeliharaan dan pengamanan arsip
- Mendukung administrasi kantor yang lebih rapi dan efisien
Materi Pelatihan
1. Pengenalan Arsip dan Dokumen Kantor
- Pengertian arsip
- Pengertian dokumen kantor
- Peran arsip dalam kegiatan administrasi
2. Klasifikasi Arsip dan Dokumen
- Jenis arsip aktif dan inaktif
- Pengelompokan dokumen kantor
- Sistem klasifikasi arsip
3. Penyimpanan Arsip
- Sistem penyimpanan arsip
- Penataan map dan folder
- Pengaturan lokasi penyimpanan
4. Penemuan Kembali Dokumen
- Teknik pencarian dokumen
- Penggunaan kode dan indeks
- Ketertiban pencatatan arsip
5. Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip
- Perawatan fisik arsip
- Pengamanan dokumen penting
- Pencegahan kehilangan dan kerusakan
6. Pengendalian Dokumen Kantor
- Distribusi dokumen
- Penggunaan dokumen kerja
- Pengendalian perubahan dokumen
7. Penyusutan dan Pemindahan Arsip
- Pemisahan arsip aktif dan inaktif
- Pemindahan arsip
- Dasar penyusutan arsip
8. Permasalahan Umum dalam Kearsipan
- Arsip sulit ditemukan
- Dokumen menumpuk
- Ketidaktertiban penyimpanan
9. Studi Kasus dan Simulasi
- Studi kasus pengelolaan arsip
- Simulasi klasifikasi dan penyimpanan dokumen
- Diskusi permasalahan kearsipan di kantor
Metode Pelatihan
- Presentasi interaktif
- Diskusi
- Studi kasus
- Simulasi
- Evaluasi dan umpan balik peserta
Target Peserta
- Staff administrasi
- Arsiparis
- Document controller
- Secretary
- Supervisor administrasi
- Profesional yang terlibat dalam pengelolaan arsip dan dokumen kantor
Jadwal Pelatihan Training 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan :
Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.
Investasi
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpack.
Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak tahun 2020 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.