TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Deskripsi
Training Electronic Document Management System dirancang untuk membantu peserta memahami pengelolaan dokumen secara digital dalam lingkungan kerja. Pelatihan ini membahas konsep EDMS, pengelolaan arsip elektronik, pengendalian dokumen, keamanan data, serta pencarian dan distribusi dokumen. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami cara mengelola dokumen dengan lebih rapi, cepat, dan aman.
Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami dasar Electronic Document Management System
- Memahami proses pengelolaan dokumen digital
- Mengelola penyimpanan dan pencarian dokumen
- Memahami pengendalian akses dan keamanan dokumen
- Mendukung pengelolaan dokumen yang lebih tertib dan efisien
Materi Pelatihan
1. Pengenalan Electronic Document Management System
- Pengertian EDMS
- Fungsi EDMS dalam organisasi
- Manfaat pengelolaan dokumen digital
2. Jenis dan Siklus Dokumen
- Jenis dokumen kerja
- Siklus hidup dokumen
- Status dokumen aktif dan arsip
3. Pengelolaan Dokumen Elektronik
- Upload dan penyimpanan dokumen
- Penamaan dan klasifikasi dokumen
- Pengaturan folder dan kategori
4. Pencarian dan Akses Dokumen
- Teknik pencarian dokumen
- Penggunaan metadata
- Pengaturan hak akses dokumen
5. Pengendalian Dokumen
- Versi dokumen
- Persetujuan dan distribusi dokumen
- Pengendalian perubahan dokumen
6. Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen
- Perlindungan data dokumen
- Pengendalian akses pengguna
- Risiko kehilangan dan penyalahgunaan dokumen
7. Administrasi dan Kepatuhan Dokumen
- Dokumentasi dan arsip elektronik
- Ketertiban administrasi dokumen
- Dukungan terhadap audit dan kepatuhan
8. Permasalahan Umum dalam EDMS
- Duplikasi dokumen
- Dokumen sulit dicari
- Ketidaktertiban versi dokumen
9. Studi Kasus dan Simulasi
- Studi kasus pengelolaan dokumen digital
- Simulasi pengendalian dokumen
- Diskusi masalah umum dalam penggunaan EDMS
Metode Pelatihan
- Presentasi interaktif
- Diskusi
- Studi kasus
- Simulasi
- Evaluasi dan umpan balik peserta
Target Peserta
- Staff administrasi
- Document controller
- Arsiparis
- Staff operasional
- Supervisor administrasi
- Profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan arsip elektronik
Jadwal Pelatihan Training 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan :
Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.
Investasi
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpack.
Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak tahun 2020 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.