TRAINING PROCUREMENT & PURCHASING STRATEGY
PROCUREMENT & PURCHASING STRATEGY
Deskripsi
Training Procurement & Purchasing Strategy dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai strategi pengadaan barang dan jasa yang efektif dalam mendukung operasional organisasi. Fungsi procurement dan purchasing memiliki peran penting dalam memastikan ketersediaan barang dan jasa yang dibutuhkan organisasi dengan kualitas yang sesuai, harga yang kompetitif, serta proses yang transparan dan efisien.
Pengelolaan procurement yang baik tidak hanya berfokus pada proses pembelian, tetapi juga mencakup perencanaan kebutuhan, pemilihan pemasok, negosiasi kontrak, pengendalian biaya, serta pengelolaan hubungan dengan pemasok. Strategi pengadaan yang tepat dapat membantu organisasi meningkatkan efisiensi operasional, mengendalikan biaya, serta meminimalkan risiko dalam rantai pasok.
Pelatihan ini membahas konsep dasar procurement dan purchasing, strategi pengadaan barang dan jasa, teknik pemilihan dan evaluasi pemasok, serta praktik terbaik dalam pengelolaan proses pembelian yang efektif dan transparan.
Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
Memahami konsep dasar procurement dan purchasing dalam organisasi.
Menjelaskan peran procurement dalam pengelolaan rantai pasok.
Menyusun strategi pengadaan barang dan jasa yang efektif.
Melakukan proses pemilihan dan evaluasi pemasok.
Menerapkan teknik negosiasi dalam proses pengadaan.
Meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam proses pembelian.
Materi Pelatihan
1. Konsep Dasar Procurement dan Purchasing
Pengertian procurement dan purchasing
Peran procurement dalam organisasi
Proses pengadaan barang dan jasa
Hubungan procurement dengan manajemen rantai pasok
2. Strategi Pengadaan Barang dan Jasa
Perencanaan kebutuhan pengadaan
Strategi sourcing dan pemilihan pemasok
Pengelolaan pengadaan secara strategis
Pengendalian biaya dalam pengadaan
3. Proses Procurement
Identifikasi kebutuhan pengadaan
Proses permintaan pembelian (purchase requisition)
Proses permintaan penawaran (request for quotation)
Evaluasi penawaran pemasok
4. Pemilihan dan Evaluasi Pemasok
Kriteria pemilihan pemasok
Teknik evaluasi pemasok
Pengelolaan hubungan dengan pemasok
Pengembangan pemasok strategis
5. Teknik Negosiasi dalam Procurement
Strategi negosiasi harga dan kontrak
Teknik komunikasi dalam negosiasi
Mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan
Pengelolaan proses negosiasi
6. Pengelolaan Kontrak Pengadaan
Penyusunan kontrak pengadaan
Pengelolaan pelaksanaan kontrak
Monitoring kinerja pemasok
Evaluasi kontrak pengadaan
7. Pengendalian dan Evaluasi Pengadaan
Monitoring proses pengadaan
Pengendalian risiko pengadaan
Evaluasi kinerja procurement
Peningkatan efisiensi proses pengadaan
8. Studi Kasus dan Diskusi
Analisis kasus strategi pengadaan
Simulasi proses procurement
Evaluasi pemilihan pemasok
Diskusi praktik terbaik dalam procurement strategy
Metode Pelatihan
Presentasi interaktif
Studi kasus pengadaan barang dan jasa
Simulasi proses procurement
Diskusi kelompok
Evaluasi dan umpan balik peserta
Target Peserta
Manajer dan staf procurement
Staf purchasing dan pengadaan
Staf logistik dan supply chain
Manajer operasional
Profesional yang terlibat dalam pengadaan barang dan jasa
Mahasiswa dan praktisi di bidang manajemen dan supply chain.